Кейс
Центр Лесного Проектирования
Центр лесного проектирования

Краткая информация о клиенте:

Центр Лесного Проектирования – компания, решающая множество задач, необходимых для максимального упрощения процесса оформления и использования лесного участка, которая ведет свою деятельность уже более 10 лет. В штате компании более 45 человек, а средний опыт работы каждого специалиста - 9 лет.

Процесс внедрения

Это интересно!
Когда к нам за внедрением CRM обращаются клиенты, мы подходим к делу со всей ответственностью, начиная с изучения бизнеса клиента заканчивая обучением сотрудников. Посмотрев подробности о нашем процессе внедрения вы узнаете из чего состоит каждый этап.

Какие задачи нужно было решить:

Установочная сессия
Изначально, с вопросом о внедрении CRM к нам обратился отдел продаж Центра Лесного Проектирования. Нужно было решить такие задачи как:
  1. собрать в одном пространстве поступление заявок с сайтов, социальных сетей, телефонных звонков и т.д.;
  2. создать инструмент для эффективного накопления, сегментирования и ведения клиентской базы;
  3. упорядочить и систематизировать работу менеджеров с клиентами;
  4. реализовать базовую отчетность для отдела продаж.
  5. автоматизировать передачу заявок от менеджера по продажам к менеджеру проектов.
После того как мы обсудили реализацию возможностей CRM для отдела продаж, у клиента появилось желание выстроить воронку и для тендерного отдела, а также и для отдела производства.

Битрикс24 был выбран благодаря широким возможностям CRM и наличию дополнительных инструментов, позволяющих реализовать базовую проектную деятельность, а наша компания известна качественными внедрениями Битрикс24 с автоматизацией не только под отделы продаж.
Аудит процессов продаж
Для качественного внедрения CRM вначале был проведен полный аудит бизнес-процессов компании, в рамках которого мы выяснили как компания работает с потенциальными клиентами.

Сначала был описан бизнес-процесс работы с клиентом от первого контакта с отделом продаж до передачи в отдел производства. Затем аналогичным образом мы обсудили работу тендерного отдела. Мы выяснили какие входящие каналы требуется подключить, а также какие отчеты требуются.

После этого мы проанализировали работу компании с клиентами с момента завершения работы отдела продаж и передачи работ в производство до момента завершения всех работ, иными словами - работу с проектами.
Настройка и автоматизация CRM
В ходе настройки CRM под бизнес-процесс компании были подключены социальные сети, формы заявки с сайтов, почта, телефония и прочие источники. Также настроены статусы сделки, добавлены необходимые свойства контакта и сделки, а также настроены карточки контакта и сделки.

На основе полученной на аудите информации, была настроена одна воронка лидов для квалификации входящих обращений, воронка для работы отдела продаж, отдельная воронка для тендерного отдела, а также воронка для менеджеров проектов для ведения проекта клиента.

Благодаря настройке карточки Сделки и автоматизации через бизнес-процессы внутри Битрикс24 выстроена практически полная работа компании:
  1. В процессе продажи менеджер по продажам ведет клиента, с момента первого контакта до завершения продажи;
  2. При завершении Сделки автоматически создается и назначается вторая сделка - производственная, в рамках которой уже работает менеджер проектов;
  3. Все файлы клиента сохраняются в автоматически создаваемом дисковом пространстве внутри Битрикс24;
  4. В зависимости от выявленного спроса в процессе продажи, для менеджера по проекту автоматически выставляются шаблонные задачи по проекту в рамках которых он может работать с удаленными сотрудниками;
  5. Ответственный менеджер проекта назначается автоматически.

Как задать шаблон задачи для нового сотрудника в Битрикс24
Кусочек «Воронки продаж».
Демонстрация и обкатка
После завершения всех настроек, мы провели промежуточную встречу с коллективом компании для проведения демонстрации достигнутых результатов. Некоторые моменты мы добавили, а что-то упростили.

Кроме того, мы обсудили как поставленные задачи были решены в текущей реализации всех возможностей и согласовали что результат соответствует заявленным требованиям.
Немножко обратной связи
Отладка и обучение
Для всех менеджеров по продажам было проведено обучение по работе с CRM, для руководителей и менеджеров проектов было проведено отдельное обучение.

По итогу, для всех сотрудников были составлены инструкции которые появляются в виде автоматических задач, а обучения записаны на видео.

Преимущества от внедрения

Которые получил наш клиент:
-1-
Единый и оцифрованный процесс работы всей компании
работа с стала нагляднее, процесс стал более структурированным и оцифрован в регламентах
-2-
Визуальный и наглядный менеджмент продаж
появились счетчики, показывающие прогресс работы с клиентами
-3-
Проектный менеджмент
появился инструмент который позволяет работать эффективнее во время реализации проекта

Узнайте стоимость внедрения в вашу компанию

Мы вам позвоним и обсудим детали
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы соглашаетесь
на обработку
персональных данных.

Смотрите также

Похожие кейсы в этой или смежных отраслях деятельности: